Acheter ou louer un distributeur automatique ?
Si acquérir un distributeur automatique est la première idée qui vous vient à l'esprit, il faut savoir que cela représente un investissement important et qu'il n'est pas forcément évident pour une petite entreprise, d'acheter et de fiancer son propre distributeur d'eau ou de boisson.
Pourquoi choisir la
location d'un appareil ?
⇒ Il n'y aura pas à débourser de sommes trop importantes, et pas non plus besoin d'assurer l'entretien du matériel. Il suffira simplement de s'occuper de l'approvisionnement et de la consommation d'énergie, dans le cadre d'une offre en gestion partielle.
Les distributeurs automatiques de café ou de boissons fraîches peuvent donc s’acheter de plusieurs façons et les prestataires proposent des solutions de financement comme ''l'auto-financement'', ou le ''leasing" ainsi que la possibilité de louer les machines sous conditions.
Les offres de location des fournisseurs
La location d'un appareil de distribution automatique en autogestion peut se réaliser de deux manières qui feront varier les tarifs : la location classique ou le leasing.
Dans ces deux cas, c'est vous qui gérez l'approvisionnement et les prix et qui gardez les éventuels bénéfices. Le prestataire ne se charge que de l'installation et vous laisse donc la gestion.
Si vous optez pour le leasing, vous aurez à payer des mensualités s'étalant généralement sur deux ans et c'est vous qui devrez vous charger de la maintenance et donc des pannes éventuelles. Au bout de ces deux années, vous disposerez d'une option d'achat de l'appareil à un tarif avantageux.
En ce qui concerne la location classique, vous payez également des mensualités sur une durée d'au moins deux ans. Par contre, ce n'est pas vous qui vous chargez de la maintenance et vous ne bénéficiez pas d'option pour acheter l'appareil car il ne peut être mis en vente.
Vous pouvez également choisir de louer une machine en dépôt gratuit. Dans ce cas, c'est le prestataire qui se charge de tout (approvisionnement, maintenance) et qui conserve les bénéfices.
L'achat d'un distributeur de boisson ou snacks
Si vous décidez d'acheter un appareil, vous l'aurez en gestion totale. Votre automate sera ainsi sous une garantie qui prendra en charge les pièces défectueuses et le déplacement d'un réparateur pour une durée de un ou deux ans (selon la qualité du service).
Tout le reste de la maintenance, le réapprovisionnement et le choix des produits restant à votre charge. Cela nécessite donc que vous vous dégagiez du temps pour cela. Les tarifs des distributeurs automatiques sont très variables et peuvent évoluer selon la capacité de l'appareil, le choix offert, le nombre de moyens de paiement proposés, le type de vitrage et de nombreux autres éléments.
L’auto-financement
Lorsque l’on n’a pas la possibilité de payer comptant la valeur d'une machine, on peut opter pour l’autofinancement. Ce système est simple puisqu'il réserve chaque jour une partie des profits exclusivement destinée au paiement de la machine par les collaborateurs.
C’est une méthode très efficace pour les appareils à fort rendement mais qui peut présenter un risque s’ils sont peu utilisés comme c'est le cas dans les très petites entreprises.
Un distributeur en leasing
L’acheteur s’acquitte chaque mois d’une côte pendant toute la période du leasing (généralement de deux ans). A la fin de ce délai, il a la possibilité d’acheter définitivement la machine.
Cette durée permet d’évaluer l’utilité et la rentabilité de l'appareil en bénéficiant du service de maintenance. La location bénéficie des mêmes atouts sans option d’achat mais sur le long terme.
L'achat en autogestion
L'appareil devant être régulièrement entretenu et réapprovisionné, et l’acheteur aura, concernant la gestion de la machine, deux options qui présentent des avantages et des inconvénients :
- Approvisionner lui-même l'automate
- Souscrire un contrat de maintenance au-delà de la période de garantie et profiter de l'entretien
C’est une solution idéale pour les petites entreprises qui peuvent ainsi garder les profits générés par le distributeur automatique et ainsi rapidement amortir son prix d'achat.
Et pour ceux qui ne souhaitent pas profiter de l'offre de rachat de l'appareil, il y a deux possibilités :
1- La gestion totale
La gestion est déléguée à une entreprise spécialisée et vous n'avez à vous occuper de rien. Le gestionnaire s'occupe de la mise sur le marché, de l'entretien et de l'approvisionnement.
2- La gestion partielle
Vous n'avez pas à vous occuper de l'achat de l'appareil, ni de l'installation et de l'entretien. En revanche, l'approvisionnement et les commandes chez le fournisseur sont à votre charge.
Besoin de chiffrer le montant de l'installation d'un distributeur automatique ? Remplissez notre formulaire de devis d'appareils de distribution automatique et choisissez votre prestataire.
Tableau récapitulatif :
| La gestion totale ou dépôt gratuit | L'auto gestion (achat ou leasing) | L'auto gestion (location) | |
|---|---|---|---|
| Pour qui ? | Les entreprises avec un minimum de 30 employés ou qui sont fréquentées par de nombreux visiteurs. | Les petites structures qui ne peuvent prétendre à la gestion totale ou qui ambitionnent de réaliser des profits grâce à un distributeur. | Les petites structures qui ne peuvent prétendre à la gestion totale ou qui ambitionnent de réaliser des profits grâce à un distributeur. |
| Principe | Le fournisseur dépose le distributeur en entreprise. Il en reste le propriétaire et s'occupe de tout. | L'entreprise achète la machine dont elle a la charge entière. | L'entreprise loue l'appareil. Elle gère tout, sauf la maintenance. |
| Approvisionnement et prix | Le fournisseur gère l'approvisionnement et choisit les produits proposés. Il fixe les prix des produits, en accord avec l'entreprise. | L'entreprise gère l'approvisionnement, choisit les produits proposés et fixe elle-même les prix. Elle peut cependant être livrée directement par le fournisseur de l'automate. | L'entreprise gère l'approvisionnement, choisit les produits proposés et fixe elle-même les prix. Elle peut cependant être livrée directement par le fournisseur. |
| Maintenance | Le fournisseur gère la maintenance. | L'entreprise gère la maintenance, mais elle peut souscrire un contrat auprès d'un fournisseur pour déléguer cette tâche au-delà de la période de garantie. | La maintenance est comprise dans le contrat de location et assurée par le fournisseur. |
| Coût | Aucun. Le fournisseur met à disposition le distributeur gratuitement. Il assume tous les frais liés à son entretien et son approvisionnement. | Entre 2000 et 6000 € (hors taxe) en moyenne. Le prix varie selon le distributeur choisi (taille, gamme, marque, etc.). Cette somme peut-être payée au comptant à l'achat, ou réglée selon un échéancier prévu à la signature du bail dans le cadre d'un achat en leasing, avec une option d'achat à terme. Il est aussi possible d'opter pour l'autofinancement. Cela permet de financer l'achat de l'appareil en utilisant les profits qu'il génère quotidiennement. Mais cette solution n'est envisageable que pour les machines très rentables. | La location d'un distributeur coûte entre 100 et 250 € par mois (hors taxe). |
| Bénéfices | Les bénéfices sont perçus intégralement par le fournisseur. | L'entreprise perçoit la totalité des bénéfices. | L'entreprise perçoit la totalité des bénéfices. |
Combien rapporte un distributeur automatique ?
La rentabilité d’un distributeur automatique est variable car elle dépend du modèle de machine mis en place, de sa gestion, et du volume et de la fréquence d'utilisation estimé.
- Un distributeur de boisson, snacks, ou café ne génère aucun profit pour l’entreprise car c’est elle qui paye pour fournir les boissons et snacks à ses salariés, clients, et collaborateurs.
- Les distributeurs payants peuvent générer du profit selon les tarifs pratiqués. Certaines entreprises ne souhaitent pas réaliser de bénéfice et facturent chaque article au tarif auquel elle l’a acheté afin de rembourser son investissement uniquement. D’autres décident de réaliser une marge de profit et établissent donc un tarif supérieur au prix coûtant, qu’il soit fixe pour toutes les denrées de la machine ou défini par produit.
La notion de profit est dépendante de la gestion de l’appareil. Certaines sociétés optent pour la gestion totale, qui permet de mettre plusieurs distributeurs à disposition de la clientèle. Dans ce cas, le prestataire gère les machines qui sont uniquement placées en dépôt dans la société.
L’entreprise ne paye donc rien, hormis la consommation électrique relative au fonctionnement de l’appareil, et tout profit est conservé par le prestataire. Cette solution est la plus souvent retenue par les auto-entrepreneurs qui peuvent satisfaire leur clientèle sans avoir à assurer de gestion.
Dans le cas de l’autogestion, l’entreprise est propriétaire ou loueuse de la machine. En conséquence, elle choisit les produits distribués et fixe les tarifs à son idée selon la marge qu’elle souhaite en retirer. Tout profit éventuel lui est réservé. Ce système par autogestion est généralement celui qui est pratiqué pour les machines accessibles dans la rue, afin de permettre aux entreprises dépositaires de générer un profit plus important sur leur investissement.
En conséquence, il est difficile d’établir une rentabilité générale dans le cadre d’un distributeur automatique, car tout dépend de la gestion choisie par l’entreprise qui la propose à ses salariés et à sa clientèle. En matière d’investissement, l’achat d’un distributeur de boissons chaudes coûte 1 000 à 7 000 euros, contre 1 000 à 4 000 euros pour un modèle de boissons fraîches.
Pour la distribution de denrées alimentaires, comptez un achat à hauteur de 5 000 à 12 000 euros. À cela s’ajoute le prix de la consommation électrique pour le fonctionnement de l’appareil et son approvisionnement en denrées. En comparaison, comptez 100 à 300 euros mensuels pour une location. La rentabilité dépend donc directement du prix par produit fixé par l’entreprise.
La consommation électrique des appareils
Les entreprises désireuses d’investir dans ce type de machine souhaitent pouvoir contrôler leurs coûts mais également leur impact sur l’environnement.
La consommation électrique des distributeurs varie en fonction du nombre de consommateurs et de leur fréquence d’utilisation. On peut toutefois l’estimer pour une année à :
⇒ 400 kWh pour les boissons froides
⇒ 800 kWh pour les boissons chaudes dans des bureaux
⇒ 1500 kWh pour les boissons chaudes et le café dans les établissements scolaires
A rappeler également que tous les automates ne fonctionnent pas de la même manière : pour les canettes, la machine reste allumée toute la journée alors que pour le café, elle s’enclenche uniquement quand un consommateur passe une commande.
Les raisons d’une telle consommation
Plusieurs facteurs peuvent expliquer les variations de consommation électrique :
► l’éclairage des machines : les distributeurs qui sont équipés d’ampoules consomment davantage d’électricité que ceux qui ne sont pas éclairés.
► son emplacement : dans un environnement chauffé (du type salle de pause), l’appareil fonctionne davantage pour conserver les boissons au frais.
► le mode veille : certains automates disposent d’une minuterie qui permet de les éteindre.
► l’isolation des parties chauffantes : celles-ci doivent être isolées et étanches.
Comment réduire la consommation électrique ?
Il est possible de faire des économies d’énergie en exploitant les éléments cités précédemment. Concernant l’éclairage des machines, il est préférable d’utiliser des LED ou des néons qui sont moins énergivores et il faut penser à éteindre les lumières lorsque l’automate ne sert plus.
Si votre appareil n’est pas équipé d’un système de veille, il faut le désactiver vous-même le soir et le week-end. Cela permet de faire jusqu’à 70% d’économie.
Pour les distributeurs de boissons chaudes, vous pouvez réduire de 10% votre consommation électrique en remplissant le réservoir avec de l’eau chaude.
